Dataskyddsmeddelande
1. Registeransvarig
Arctic Rides Oy ("Arctic Rides, "vi", "oss") Virranniementie 14, 70420, Kuopio, Finland.
2. Varför finns detta meddelande?
Vi samlar in nödvändiga personuppgifter om våra kunder, potentiella kunder, samarbetspartners, personer som vill höra våra nyheter samt arbetssökande. Vi samlar in dessa uppgifter för att till exempel kunna anordna regionala produktpresentationer (demonstrationer), skicka nyhetsbrev till våra prenumeranter och behandla förfrågningar, service- eller andra önskemål samt jobbansökningar som skickas till oss via vår webbplats. Vi använder också analys på vår webbplats för att få ytterligare information om hur den används och hur vi kan förbättra vår webbplats. I detta dataskyddsmeddelande beskrivs vilka uppgifter vi samlar in om dig och hur vi använder dem för att förbättra din användarupplevelse.
3. Vilka uppgifter samlar vi in och hur använder vi dem?
Rekryteringskandidater:
Om du söker arbete hos Arctic Rides, eller om vi kontaktar dig i rekryteringssyfte, kan vi samla in följande uppgifter om dig (du kan ha lämnat dessa uppgifter på vår webbplats eller så har vi fått dem under rekryteringsprocessen eller från offentliga källor, om tillämplig lag tillåter det):
-
Ditt namn och dina kontaktuppgifter
-
Professionella intressen och färdigheter
-
Länk till LinkedIn och/eller eventuell annan profil / arbetsportfölj
-
Följebrev, CV och andra filer/uppgifter som du personligen vill skicka till oss
-
Uppgifter relevanta för behandlingen av ansökan som erhållits i samtal, intervjuer och annan kontakt mellan Arctic Rides och dig
Vi använder dessa uppgifter endast för att behandla din ansökan och för kommunikation under rekryteringsprocessen. Vi delar inte dina uppgifter med någon annan, utom om tillämpliga lagar eller myndighetsbegäranden uttryckligen kräver det.
Kunder, samarbetspartners och andra kontakter:
Är du en nuvarande eller potentiell framtida Arctic Rides-kund, har du beställt vårt nyhetsbrev, begärt kontakt, eller velat höra mer om demonstrationer? För att vi ska kunna hålla kontakt med dig, samlar vi in och behandlar följande uppgifter:
-
Namn, din roll i företaget, e-post, telefonnummer och andra eventuella kontaktuppgifter
-
Uppgifter om ditt företag
-
Dina önskemål och din kommunikation med Arctic Rides samt nödvändiga uppgifter och anteckningar som är relaterade till kontakter mellan dig och oss (såsom beställda och erbjudna produkter / tjänster, faktureringsinformation, information om möten samt kommunikation mellan dig och oss)
-
Information om nyhetsbrev, marknadsföring, evenemang eller inbjudan som berör dig
-
Uppgifter som skapats baserat på ovan beskrivna, redan befintliga uppgifter
Vi får dessa uppgifter när du skickar kontaktförfrågningar till oss (t.ex. Boka Demo-formulär), vi får uppgifterna från en tillförlitlig offentlig källa, såsom offentliga företagsdatabaser, eller i samband med våra tjänster eller affärer vi gör med dig (t.ex. kontaktuppgifter så att vi kan kommunicera med dig om vår befintliga kundrelation).
Vi använder dessa uppgifter för:
-
Hantering av affärsrelationen mellan dig och Arctic Rides
-
Behandling av förfrågningar som skickats till oss, tillhandahållande av våra produkter och tjänster och bevakning av Arctic Rides berättigade intressen relaterade till dessa förfrågningar och tjänster
-
Marknadsföring av våra produkter och tjänster, kontakt med dig och anordnande av demonstrationer
-
Analys, planering och förbättring av vår verksamhet
Dina uppgifter lämnas inte ut till parter utanför Arctic Rides, om inte tillämpliga lagar eller myndigheter uttryckligen kräver det. Vi kan också dela dina uppgifter med våra betrodda samarbetspartners när vi behandlar din förfrågan eller när tillhandahållandet av våra tjänster kräver det, till exempel anordnande av demonstration genom vår återförsäljare eller annan samarbetspartner.
4. Cookies (förklaring och klassificering)
Vår webbplats använder cookies för att lagra och hämta information om ditt besök. När du besöker en webbplats eller applikation lagrar och hämtar en programvara som kallas cookie information om ditt besök. Cookies är en del av webbläsaren och de hjälper till att spåra dina preferenser och tidigare aktiviteter. Mer information om cookies finns på https://support.wix.com/en/article/about-privacy-cookies.
Vi och våra samarbetspartners (t.ex. marknadsföringspartners, dotterbolag eller leverantörer av analystjänster) använder cookies och loggfiler för att analysera trender, administrera webbplatsen, spåra användares rörelser på webbplatsen och samla in demografisk information om vår användarbas. Vi kan få anonymiserade rapporter som baseras på användningen av dessa tekniker aggregerat av våra samarbetspartners. Vi använder denna information även för att tillhandahålla webbplatsinnehåll, säkerställa funktionaliteten hos våra IT-system och optimera vår webbplats. Loggfilsuppgifter förvaras separat från dina övriga personuppgifter.
Användare kan hantera användningen av cookies och avvisa den på individuell webbläsarnivå. Installerade cookies kan raderas. Om du har besökt vår webbplats tidigare och vill ändra dina cookie-inställningar, radera först cookies från din webbläsare och uppdatera sedan dina cookie-inställningar. Om du avvisar cookies kan du fortfarande använda vår webbplats, men din förmåga att använda vissa funktioner eller områden på vår webbplats kan vara begränsad.
5. Tredjepartsapplikationer
Google Analytics
Vi använder Google Analytics i första hand för att mäta hur användare interagerar med vår webbplats. Google Analytics använder olika cookies för att generera information som tid, plats och frekvens för besök på vår webbplats. Google använder denna information för att utvärdera hur du använder vår webbplats, generera rapporter om webbaktivitet och utföra andra aktiviteter relaterade till vår webbplats. Du kan läsa mer om dessa cookies och hur Google skyddar dem här.
6. Överföring av uppgifter utanför EES
De applikationer vi använder sparar information som skickas via e-post eller formulär på det sätt som databehandlingen kräver. Tjänsteleverantörer som är belägna utanför EES behandlar också information som rör våra kunder, potentiella kunder och andra kontakter. Vi har ingått lämpliga avtal med sådana tjänsteleverantörer för att säkerställa laglig behandling av dina uppgifter. Sådana avtal inkluderar standardavtalsklausuler baserade på tillämpliga beslut från Europeiska kommissionen.
7. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Arbetssökande: Vi sparar information som samlats in i samband med ansökningsprocessen i två år från det att vi senast var i kontakt med dig. Om du så önskar kan vi spara dina uppgifter även längre, så att vi kan kontakta dig om framtida möjligheter.
Våra kunder, förfrågningar om nya affärer och nyhetsbrev: Vi sparar information endast så länge det är nödvändigt för det aktuella syftet. Eftersom denna tidsperiod beror på det enskilda fallet, granskar vi regelbundet nödvändigheten av våra uppgifter och raderar informationen när den inte längre behövs.
8. Vilka rättigheter har du?
Du har rätt att begära tillgång till, radera och korrigera dina personuppgifter som Arctic Rides innehar och behandlar, samt att skicka oss andra begäranden i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning (t.ex. begära begränsning av databehandlingen). Dessutom har du alltid rätt att förbjuda oss att skicka dig nyhetsbrev eller andra marknadsföringsmeddelanden genom att klicka på "avbryt prenumeration" i e-postmeddelandena. Skicka alla förfrågningar som rör dina uppgifter till de e-postadresser som anges i avsnitt 11 ovan.
Dataskyddslagstiftningen övervakas i Finland av Dataombudsmannen (Tietosuojavaltuutettu). Om du har frågor som faller inom Dataombudsmannens behörighet, eller om du vill lämna in ett klagomål angående behandlingen av personuppgifter, kan du kontakta Dataombudsmannens byrå enligt anvisningarna på www.tietosuoja.fi.
9. Hur skyddar vi dina uppgifter?
Vi behandlar alla personuppgifter vi samlar in konfidentiellt. Nätverket och utrustningen hos Arctic Rides och dess samarbetspartners skyddas med lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst och oavsiktlig eller olaglig förstörelse, ändring, utlämnande, överföring eller annan olaglig behandling.
Vi kan lägga ut behandlingen av personuppgifter på externa tjänsteleverantörer. I sådana fall ingår vi lämpliga avtal med tjänsteleverantörerna för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas konfidentiellt och i enlighet med denna integritetspolicy och tillämpliga lagar.
10. Ändringar i detta integritetsmeddelande
Vi kan uppdatera detta integritetsmeddelande när vi förbättrar vår webbplats och vår verksamhet. Det uppdaterade meddelandet kommer att göras tillgängligt på vår webbplats.
11. Kontaktinformation
Har du frågor om Arctic Rides dataskydd? Kontakta oss på toimisto@skick.fi