Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä

Arctic Rides Oy (“Arctic Rides, "me", "meitä")

Virranniementie 14, 70420, Kuopio, Suomi.

2. Mitä varten tämä ilmoitus on olemassa?

Keräämme tarvittavia henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme, yhteistyökumppaneistamme, henkilöistä, jotka haluavat kuulla uutisistamme, sekä työtä hakevista. Keräämme näitä tietoja, jotta voimme esimerkiksi järjestää alueellisia tuote-esittelyitä (demoja), lähettää uutiskirjeitä tilaajillemme ja käsitellä verkkosivujemme kautta meille lähetettyjä kysymyksiä, huolto -tai muita pyyntöjä ja työhakemuksia. Käytämme myös analytiikkaa verkkosivustollamme saadaksemme lisätietoja siitä, miten sitä käytetään ja miten voimme parantaa sivustoamme. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, mitä tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme niitä parantaaksemme käyttökokemustasi.

3. Mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä?

Rekrytointi ehdokkaat:

Jos haet työpaikkaa Arctic Rides:lta, tai jos otamme sinuun yhteyttä rekrytointitarkoituksessa, saatamme kerätä sinusta seuraavia tietoja (olet saattanut antaa nämä tiedot verkkosivustollamme tai olemme saaneet ne rekrytointiprosessin aikana tai julkisista lähteistä, jos sovellettava laki sen sallii):

Nimesi ja yhteystietosi
Ammatilliset kiinnostuksen kohteet ja taidot
Linkki LinkedIniin ja/tai mahdolliseen muuhun profiiliin / työnäytteeseen.
Saatekirje, ansioluettelo ja muut tiedostot/tiedot, jotka haluat henkilökohtaisesti lähettää meille.
Hakemuksen käsittelyn kannalta olennaiset tiedot, jotka on saatu Arctic Rides:n ja sinun välisissä keskusteluissa, haastatteluissa ja muussa yhteydenpidossa.

Käytämme näitä tietoja ainoastaan hakemuksesi käsittelyyn ja yhteydenpitoon rekrytointiprosessin aikana. Emme jaa tietojasi kenellekään muulle, paitsi jos sovellettavat lait tai viranomaisten pyynnöt sitä nimenomaisesti edellyttävät.

Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut yhteystiedot:

Oletko nykyinen tai potentiaalinen tuleva Arctic Rides -asiakas, oletko tilannut uutiskirjeemme, pyytänyt yhteydenottoa, tai halunnut kuulla lisää demoista? Jotta voimme pitää sinuun yhteyttä, keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

Nimi, roolisi yrityksessä, sähköposti, puhelinnumero ja muut mahdolliset yhteystiedot
Tiedot yrityksestäsi
Pyyntösi ja yhteydenpitosi Arctic Rides:n kanssa sekä tarvittavat tiedot ja muistiinpanot, jotka liittyvät sinun ja meidän välisiin yhteydenottoihin (kuten tilatut ja tarjotut tuotteet / palvelut, laskutustiedot, tiedot tapaamisista sekä sinun ja meidän välinen yhteydenpito).
Tietoja uutiskirjeestä, markkinoinnista, tapahtumasta tai kutsusta, joka koskee sinua.
Tiedot, jotka on luotu edellä kuvattujen, jo olemassa olevien tietojen perusteella.

Saamme nämä tiedot, kun lähetät meille yhteydenottopyyntöjä (esim. Varaa Demo -lomake), saamme tiedot luotettavasta julkisesta lähteestä, kuten julkisista yritystietokannoista, tai palveluidemme tai kanssamme tekemiemme kauppojen yhteydessä (esim. yhteystiedot, jotta voimme viestiä sinulle olemassa olevasta asiakassuhteestamme).

Käytämme näitä tietoja:

Sinun ja Arctic Rides:n välisen liikesuhteen hallinta
Meille lähetettyjen pyyntöjen käsittely, tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen ja näihin pyyntöihin ja palveluihin liittyvien Arctic Rides:n oikeutettujen etujen ajaminen.
Tuotteidemme ja palvelujemme edistäminen, yhteydenpito sinuun ja demojen järjestäminen.
Toimintamme analysointi, suunnittelu ja parantaminen

Tietojasi ei luovuteta Arctic Rides:n ulkopuolisten osapuolten käyttöön, elleivät sovellettavat lait tai viranomaiset nimenomaisesti vaadi sitä. Voimme myös jakaa tietojasi luotetuille yhteistyökumppaneillemme, kun käsittelemme pyyntöäsi tai kun palveluidemme tarjoaminen edellyttää sitä, esimerkiksi demon järjestäminen jälleenmyyjämme, tai muun yhteistyökumppanimme toimesta.

4. Evästeet (selitys ja luokittelu)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä tallentaakseen ja hakeakseen tietoja vierailustasi. Kun vierailet verkkosivustolla tai sovelluksessa, evästeeksi kutsuttu ohjelmisto tallentaa ja hakee tietoja vierailustasi. Evästeet ovat osa selainta, ja ne auttavat seuraamaan mieltymyksiäsi ja aiempia toimintojasi. Lisätietoja evästeistä on osoitteessa https://support.wix.com/en/article/about-privacy-cookies.

Me ja yhteistyökumppanimme (esim. markkinointikumppanit, tytäryhtiöt tai analytiikkapalvelujen tarjoajat) käytämme evästeitä ja lokitiedostoja analysoidaksemme trendejä, hallinnoidaksemme verkkosivustoa, jäljittääksemme käyttäjien liikkeitä verkkosivustolla ja kerätäksemme demografisia tietoja käyttäjäkunnastamme. Saatamme saada anonymisoituja raportteja, jotka perustuvat näiden tekniikoiden käyttöön yhteistyökumppaneidemme toimesta kootusti. Käytämme näitä tietoja myös sivuston sisällön tarjoamiseen, tietoteknisten järjestelmiemme toimivuuden varmistamiseen ja verkkosivustomme optimointiin. Lokitiedostojen tiedot säilytetään erillään muista henkilötiedoistasi.

Käyttäjät voivat hallita evästeiden käyttöä ja kieltää sen yksittäisen selaimen tasolla. Asennetut evästeet voidaan poistaa. Jos olet vieraillut verkkosivustollamme aiemmin ja haluat muuttaa evästeasetuksiasi, poista ensin evästeet selaimestasi ja päivitä sitten evästeasetuksesi. Jos hylkäät evästeet, voit edelleen käyttää verkkosivustoamme, mutta kykysi käyttää joitakin verkkosivustomme ominaisuuksia tai alueita voi olla rajoitettu.

5. Kolmannen osapuolen sovellukset

Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia ensisijaisesti mittaamaan, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa. Google Analytics käyttää erilaisia evästeitä tuottaakseen tietoja, kuten aika, paikka ja käyntitiheys sivustollamme. Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen, miten käytät sivustoamme, tuottaakseen raportteja verkkotoiminnasta ja suorittaakseen muita verkkosivustoomme liittyviä toimintoja. Voit lukea lisää näistä evästeistä ja siitä, miten Google suojaa niitä täältä.

6. Tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Käyttämämme sovellukset tallentavat sähköpostitse, tai lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot tietojenkäsittelyn edellyttämällä tavalla. ETA:n ulkopuolella sijaitsevat palveluntarjoajat käsittelevät myös asiakkaitamme, potentiaalisia asiakkaitamme ja muita yhteystietojamme koskevia tietoja. Olemme tehneet tällaisten palveluntarjoajien kanssa asianmukaiset sopimukset varmistaaksemme tietojesi laillisen käsittelyn. Tällaiset sopimukset sisältävät vakiosopimuslausekkeet, jotka perustuvat sovellettavaan Euroopan komission päätökseen.

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Työnhakijat: Säilytämme hakuprosessin yhteydessä kerättyjä tietoja kahden vuoden ajan siitä, kun olemme viimeksi olleet yhteydessä sinuun. Halutessasi voimme säilyttää tietojasi myös pidempään, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä tulevista mahdollisuuksista.

Asiakkaamme, uusia liiketoimia koskevat pyynnöt ja uutiskirjeet: Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen kyseistä tarkoitusta varten. Koska tämä ajanjakso riippuu kulloisestakin tapauksesta, tarkistamme tietojemme tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistamme tiedot, kun niitä ei enää tarvita.

8. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä Arctic Rides:n hallussa oleviin ja käsittelemiin henkilötietoihisi, poistaa ja korjata ne sekä lähettää meille muita sovellettavien tietosuojalakien mukaisia pyyntöjä (esim. pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista). Lisäksi sinulla on aina oikeus kieltää meitä lähettämästä sinulle uutiskirjeitä tai muita markkinointiviestejä klikkaamalla sähköpostiviestien "peruutusilmoitusta". Lähetä kaikki tietojasi koskevat pyynnöt edellä kohdassa 11 mainittuihin sähköpostiosoitteisiin.

Tietosuojalainsäädäntöä valvoo Suomessa tietosuojavaltuutettu. Jos sinulla on tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluvia kysymyksiä tai jos haluat tehdä henkilötietojen käsittelyä koskevan kantelun, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon ohjeiden mukaisesti osoitteessa www.tietosuoja.fi.

9. Miten suojaamme tietosi?

Pidämme kaikkia keräämiämme henkilötietoja luottamuksellisina. Arctic Rides:n ja sen yhteistyökumppaneiden verkko ja laitteet on suojattu käyttämällä asianmukaisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelyltä.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn ulkopuolisille palveluntarjoajille. Tällöin teemme palveluntarjoajien kanssa asianmukaiset sopimukset varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja tämän tietosuojaselosteen sekä sovellettavien lakien mukaisesti.

10. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojailmoitusta, kun parannamme verkkosivustoamme ja toimintaamme. Päivitetty ilmoitus asetetaan saataville verkkosivustollamme.

11. Yhteystiedot

Onko sinulla kysyttävää Actic Rides:n tietosuojasta? Ota meihin yhteyttä osoitteessa toimisto@skick.fi